Сторінка 1 з 11

vedenie-presentaciiВ даний час бурхливий розвиток комп’ютерних технологій охопило практично всі сфери людського життя. Сьогодні для успішного виступу вже недостатньо просто розповісти про свою ідею. Слухачі неодмінно хочуть побачити супровідні фотографії, чітко виконані схеми, грамотні креслення, переглянути відеокліп, який перетворить двомірний креслення в тривимірний об’єкт, прослухати відеоролик музичної групи, про яку ведеться мова. Тому в наш час вже важко уявити демонстрацію чого-небудь або навчання без використання презентації. І це невипадково, адже відомо, що людина здатна засвоювати приблизно 10-70% почутого матеріалу, 20-72% того, що побачив, і 65-85% одночасно побаченого і почутого. Презентації стали незамінні в різних сферах діяльності людей: дизайні, маркетингу, педагогіці, коучинге, економіці, інженерії. Використання презентації – це певною мірою запорука успіху, так як перед усіма учасниками процесу створення відкриваються нові шляхи у розвитку мислення, творчих здібностей, надаються нові можливості для навчання і творчого зростання.

Презентація допомагає у багатьох життєвих ситуаціях, наприклад, при проведенні уроків в школі

Включена до складу офісного пакету Microsoft Office, програма Microsoft Office PowerPoint є простим в освоєнні і дуже потужним інструментом створення привабливих презентацій, що відповідають будь-яким вимогам. За допомогою презентації PowerPoint кожен при бажанні може організувати ефективний супровід свого виступу. А оскільки виступати доводиться всім, то, безумовно, є сенс витратити трохи часу на освоєння цієї програми.

Форми проведення презентації PowerPoint можуть бути дуже різноманітні: виступ, доповідь, демонстрація кінофільму або фотографій, виставка або навіть театралізована вистава. Презентація може бути проста, схематична, він може містити графіки і схеми, безліч ілюстрацій, рясніти спецефектами. Все залежить від того, наскільки розвинена фантазія і вміння у її творця.

Як зробити презентацію в PowerPoint чи десять кроків на шляху до мети

Крок 1. Продумати все до дрібниць!

Не можна забувати, що презентація – це супровід доповіді або виступу, а ні в якому разі не його заміна. Тому спочатку необхідно розробити концепцію виступу, а потім вже братися за складання презентації.
Для цього постарайтеся відповісти собі на наступні питання:

  • Яка мета використовуваної презентації?
  • Які особливості слухачів?
  • Яка тривалість презентації і плановане зміст?

Крок 2. І так, починаємо!

Створення презентацій в PowerPoint починається з традиційного запуску програми. Потім за допомогою функції «Створити слайд», розташованої в правому верхньому кутку панелі навігації, вибирається макет слайда. Обраний макет можна застосувати не тільки для всієї презентації, але і підібрати для кожного слайда окремо.

Корисна порада:

  • Не ставте на одному слайді відразу кілька блоків зорової або текстової інформації. Це відволікає, розсіює увагу, погіршує концентрацію.

Крок 3. Всі за шаблоном!

Для нових презентацій PowerPoint за замовчуванням використовує шаблон презентації. Щоб створити нову презентацію на основі шаблону PowerPoint, треба натиснути кнопку Office і в меню, вибрати команду «Створити». У вікні в групі «Шаблони» виберіть команду «Порожні і останні» і двічі клацніть по кнопці «Нова презентація».

powerpoint-sozdanie

Створення нової презентації в PowerPoint

Шаблони для PowerPoint можна вибрати і за допомогою команди «Встановлені шаблони", де знайдете шаблони «Класичний фотоальбом», «Сучасний фотоальбом», «Рекламний буклет», «Вікторина», «Широкоекранна презентація».

Крок 4. Бути в темі!

Щоб надати презентації PowerPoint бажаний зовнішній вигляд, по вкладці «Дизайн» треба перейти до групи «Теми» і клацнути по потрібній темі документа. Щоб змінити зовнішній вигляд слайдів, на вкладці «Слайди» виберіть потрібні слайди, клацніть правою кнопкою миші по темі, яку потрібно застосувати до цих слайдів, і в контекстному меню виберіть команду «Застосувати до виділених слайдів».

powerpoint-vibor-temi

Вибір теми презентації PowerPoint

Теми для PowerPoint, зібрані в програмі, універсальні для всіх видів презентацій. А за допомогою кнопок «Кольори», «Ефекти» та «Стилі тла» можна домогтися зміни колірного рішення обраної теми.

Теми для презентації Microsoft PowerPoint можна створити і самостійно, використовуючи власні малюнки та фотографії.

Корисна порада:

  • Текст повинен контрастувати з тлом, інакше слайд буде погано читаємо.
  • Не слід робити слайди занадто строкатими і розрізненими за колірним рішенням. Це шкодить формуванню нестійких зорових образів.
  • Використання на слайдах трьох-чотирьох кольорів сприятливо впливає на концентрацію уваги і покращує сприйняття.

Крок 5. А шрифт?

Презентація Microsoft Office PowerPoint дозволяє вибирати і змінювати тип, розмір і колір шрифту. Робота з текстом презентації будується на тих же принципах, що й робота в Microsoft Office Word.

Щоб написати текст, треба поставити курсор в полі «Тема слайда» або «Текст слайда», потім на вкладці «Головна» перейти в групу «Шрифт», де вибрати шрифт, його розмір і колір.

Корисна порада:

  • При розробці презентації важливо враховувати, що матеріал на слайді можна розділити на головний і додатковий. Головний необхідно виділити, щоб при демонстрації слайду він ніс основне смислове навантаження: розміром тексту або об’єкта, кольором, спецефектами, порядком появи на екрані. Додатковий матеріал призначений для підкреслення основної думки слайда.
  • Приділіть особливу увагу такого моменту, як «читаність» слайда. Для різних видів об’єктів рекомендуються різні розміри шрифту. Заголовок слайда краще писати розміром шрифту 22-28, підзаголовок і підписи даних у діаграмах – 20-24, текст, підписи і заголовки осей в діаграмах, інформацію в таблицях – 18-22.
  • Для виділення заголовка, ключових слів використовуйте напівжирний або підкреслений шрифт. Для оформлення другорядної інформації та коментарів – курсив.
  • Щоб підвищити ефективність сприйняття матеріалу слухачами, пам’ятайте про "принципі шести»: у рядку – шість слів, у слайді – шість рядків.
  • Використовуйте шрифт однієї назви на всіх слайдах презентації.
  • Для хорошої читаності презентації з будь-якої відстані в залі текст краще набирати зрозумілим шрифтом. Це можуть бути шрифти Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
  • Не виносьте на слайд надмірно багато текстового матеріалу. Через це сприйняття слухачів перевантажується, порушуючи концентрацію уваги.

Крок 6. Краще сто разів побачити!

Для додання презентації PowerPoint наочності і, якщо це необхідно, барвистості на деяких слайдах можна розмістити різні схеми, графіки, фотографії, малюнки, колажі. Для цього по вкладці «Вставка» необхідно перейти до групи «Ілюстрації», клацнувши по обраній групі ілюстрацій. Фотографію або малюнок можна розмістити в презентації, використовуючи вже відомі команди "Копіювати" і "Вставити".

powerpoint-vstavka-izibrazheniya

Вставка зображення в презентацію

Корисна порада:

  • Намагайтеся уникати використання слайда «картинка, обтічна текстом». Ілюстрацію краще розмістити на окремому слайді, підписавши під нею основну інформацію. Текст у цьому випадку краще сприймається на слух.
  • Вставляються фотографії або картинки повинні бути хорошої якості і досить великого розміру, інакше при розтягуванні вони втрачають різкість, чим можуть тільки зіпсувати ефект від презентації.

Крок 7. А музика звучить!

Презентація Microsoft Office PowerPoint має більш виграшний вигляд, якщо в ній використовується звуковий супровід. Як же в PowerPoint вставити музику? За вкладці "Вставка" перейдіть до групи «Кліпи мультимедіа» і виберіть функцію «Звук». У списку команд, який з’явиться, клацніть «Звук з файлу». У діалоговому вікні, вкажіть папку, з якої буде вставлятися музика, і тип звукового файлу. Потім встановіть спосіб відтворення звуку: автоматично або по клацанню. В з’явилася вкладці «Робота зі звуком» знайдіть групу «Параметри звуку" і встановіть бажані команди.

 

Корисна порада:

  • Не переборщити з гучністю звуку, інакше мова буде погано чути.
  • Для музичного супроводу презентації краще вибирати спокійну інструментальну або класичну музику. Це не буде відволікати слухачів від змісту презентації, а тільки додасть емоційності.

Крок 8. Ой, як цікаво!

Презентацію PowerPoint можна значно урізноманітнити, використовуючи ефекти анімації, які можна додати до будь-якого об’єкта на слайді. Для цього по вкладці «Анімація» перейдіть до групи «Анімація» і відкрийте область завдань «Настройка анімації». Потім клацніть по тексту або об’єкта, якому потрібно надати анімацію. В області завдань «Настройка анімації» натисніть кнопку «Додати ефект», а потім виконайте одну або декілька дій з використання ефектів. Ефекти з’являться в списку «Налаштування анімації» в порядку їх додавання. У полі «Зміна ефекту» можна встановити початок анімації, її напрямок і швидкість.

powerpoint-vstavka-animacii

Вставка анімації в PowerPoint

Корисна порада:

  • Не слід перенасичувати презентацію спецефектами. Надмірне безліч миготливих, вертящихся і скачуть об’єктів, сторонніх звуків, анімаційних картинок відволікає слухачів і заважає їм утримувати увагу на основному зміст виступу.
  • Пам’ятайте, що анімація використовується по мінімуму і лише тоді, коли на ній лежить функціональне навантаження.
  • За допомогою анімації добре виділяти ключові слова, цифри, позначати висновки. Буде краще, якщо анімація налаштована на виділення кольором, а не на різного роду рухи букв на екрані.

Крок 9. Все змінюється!

Переходи між слайдами роблять презентацію PowerPoint більш ефектною. Щоб додати однакові переходи між слайдами презентації, на вкладці «Анімація» клац ¬ ніте за ескізом слайда і в групі «Перехід до наступного слайду» виберіть ефект зміни слайдів.

Щоб встановити швидкість зміни слайдів, у групі «Перехід до наступного слайду» розкрийте кнопку «Швидкість переходу», а потім виберіть потрібну швидкість. У групі «Зміна слайду» вкажіть порядок зміни: по клацанню або автоматично.

До зміні слайдів можна додати і звук. Для цього на вкладці «Анімація» у групі «Перехід до наступного слайду» розкрийте кнопку «Звук переходу» і, щоб додати звук зі списку, виберіть потрібний звук. Щоб додати звук, якого немає у списку, виберіть команду «Інший звук». У вікні, виберіть звуковий файл, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку ОК.

Корисна порада:

  • Не допускайте частого звукового супроводу переходу слайдів.
  • Зміну слайдів презентації PowerPoint більш зручно робити по клацанню миші.
  • У тексті виступу зробіть позначки, що вказують на зміну слайд у той чи інший момент мовлення.
  • Краще зробіть два примірники виступи з позначками зміни слайдів: один примірник – собі, а другий – техніку, керівному показом презентації.

Крок 10. Дивіться, що вийшло!

Робота над слайдами завершена. Щоб переглянути вийшла презентацію, у правому нижньому куті натисніть кнопку «Показ слайдів». Якщо якийсь слайд вимагає коректування, повернутися до слайдів можна, натиснувши кнопку клавіатури «Esc». Після перегляду відкоригованої презентації слід її зберегти.

Корисна порада:

  • Намагайтеся, щоб презентація своїми спецефектами, яскравими картинками і фотографіями, зайво барвистим оформленням слайдів НЕ затьмарила виступаючого. Пам’ятайте, що презентація – це не мета, а засіб в її досягненні.
Висновок

Як робити презентацію в PowerPoint, ви дізналися з допомогою уроків, які пройшли крок за кроком. Але на цьому уроки PowerPoint не закінчуються. Щоразу, беручись за створення нової презентації, ви будете відкривати все нові і нові можливості програми Microsoft Office PowerPoint.

Цікаві записи

Залиште коментар

*

Сторінка 1 з 11